5 xu hướng thiết kế văn phòng làm việc 2024 – 2025

Thế giới không ngừng phát triển và thay đổi, và lĩnh vực thiết kế văn phòng làm việc cũng không nằm ngoài xu hướng này. Những cải tiến mới trong thiết kế nội thất văn phòng đã được áp dụng nhằm tăng cường bảo vệ và hỗ trợ nhân viên. Dưới đây là một số xu hướng thiết kế được dự đoán sẽ dẫn đầu trong năm 2024–2025 và có khả năng tiếp tục phổ biến trong tương lai.

Xu hướng sử dụng mô hình văn phòng 2m

Xu hướng thiết kế văn phòng làm việc hiện đại đang chứng kiến sự trở lại của những không gian làm việc tách biệt. Tuy nhiên, để tránh cảm giác ngột ngạt và hạn chế sự ngăn cách quá mức, nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng vách ngăn trong suốt. Giải pháp này không chỉ giúp không gian văn phòng trở nên thoáng đãng hơn mà còn tạo cảm giác sang trọng và hiện đại.

Bên cạnh các vách ngăn trong suốt, thiết kế văn phòng làm việc còn áp dụng các vách ngăn thấp hoặc tấm chắn nhựa một phần, thường được đặt trước bàn làm việc để tạo lớp bảo vệ cho nhân viên. Phương án này vừa đảm bảo sự an toàn, vừa duy trì không gian tương tác hiệu quả giữa các đồng nghiệp.

Một số công ty khác lại chọn cách kéo giãn khoảng cách giữa các vị trí làm việc trong thiết kế văn phòng. Bàn ghế được sắp xếp so le, tạo thêm không gian trống, nơi được tận dụng để bố trí đồ nội thất như tủ, kệ đựng tài liệu, bình nước hoặc các chậu cây cảnh, góp phần làm cho môi trường làm việc trở nên hài hòa và tiện nghi hơn.

Thiết kế văn phòng làm việc mở và không ồn ào

Mặc dù thiết kế văn phòng theo không gian mở được nhiều doanh nghiệp yêu thích nhờ khả năng tạo sự kết nối và tăng tính linh hoạt, nhưng mô hình này không phải không có nhược điểm. Một trong những vấn đề lớn nhất của văn phòng mở chính là tiếng ồn, yếu tố làm giảm đáng kể năng suất và sự tập trung của nhân viên. Nhận thức được điều này, trong năm 2024, các nhà thiết kế văn phòng làm việc và doanh nghiệp đang tập trung tìm kiếm các giải pháp hiệu quả để giảm thiểu mức độ tiếng ồn, nhằm mang lại môi trường làm việc hài hòa và hiệu quả hơn.

Một trong những phương pháp phổ biến và dễ áp dụng nhất trong thiết kế văn phòng làm việc hiện đại là sử dụng các tấm tiêu âm. Chúng được lắp đặt trên tường hoặc trần nhà, giúp hấp thụ âm thanh và giảm độ vang. Ngoài ra, ghế làm việc sử dụng chất liệu tiêu âm cũng ngày càng được ưa chuộng, kết hợp với việc tăng cường sử dụng rèm cửa hút âm, tạo nên một không gian vừa yên tĩnh vừa thoải mái.

Bên cạnh đó, một xu hướng thiết kế văn phòng làm việc khác đang nổi lên là bố trí các cabin riêng biệt cho từng nhóm nhân viên. Những cabin này có thể là các không gian được ngăn cách hoàn toàn hoặc chỉ một phần, tùy thuộc vào nhu cầu của công việc.

Việc tái sử dụng các vách ngăn toàn diện hoặc bán phần không chỉ giúp giảm tiếng ồn mà còn mang lại sự riêng tư cần thiết, góp phần nâng cao chất lượng làm việc trong môi trường mở. Những giải pháp này không chỉ thể hiện sự linh hoạt trong thiết kế văn phòng mà còn đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của nhân viên về một không gian làm việc tối ưu và thoải mái hơn.

Sử dụng màu sắc đậm và táo bạo

Trong năm 2024, thiết kế văn phòng làm việc chứng kiến sự xuất hiện ngày càng nhiều của các màu sắc táo bạo và độc đáo trong không gian làm việc. Những gam màu đậm như xanh oliu, xanh đậm, hoặc thậm chí là các sắc độ khác nhau của màu tím đang dần trở thành lựa chọn phổ biến, mang đến sự mới mẻ và sáng tạo cho môi trường làm việc.

Theo các chuyên gia thiết kế nội thất văn phòng, khi những màu sắc này được pha trộn một cách tinh tế, chúng sẽ tạo nên một phong cách hoàn toàn mới, vừa cuốn hút vừa hiện đại. Sự táo bạo trong cách phối màu không chỉ tạo ấn tượng mạnh mẽ mà còn mang lại trải nghiệm thú vị cho cả nhân viên lẫn khách hàng.

Để tận dụng tối đa lợi ích từ những gam màu đậm mà không làm không gian văn phòng trở nên ngột ngạt hay có cảm giác bị thu hẹp, các nhà thiết kế văn phòng làm việc thường kết hợp chúng với các tông màu tươi sáng hoặc trung tính. Sự cân bằng này giúp không gian trở nên hài hòa hơn, tạo cảm giác rộng rãi và thông thoáng. Nhân viên sẽ cảm thấy dễ chịu, thoải mái, không bị áp lực hay bí bách khi làm việc trong một môi trường được thiết kế kỹ lưỡng.

Việc sử dụng màu sắc táo bạo cũng cho thấy sự chuyển biến trong cách tiếp cận thiết kế văn phòng, khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến việc thể hiện cá tính thương hiệu thông qua không gian làm việc. Sự kết hợp giữa màu sắc đậm và sáng không chỉ góp phần làm nổi bật phong cách riêng của văn phòng mà còn thúc đẩy sự sáng tạo, nâng cao tinh thần và năng suất làm việc của nhân viên. Đây được xem là một xu hướng không chỉ của năm 2021 mà còn có khả năng tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong nhiều năm tới.

Thiết kế văn phòng làm việc gần gũi với thiên nhiên

Tốc độ đô thị hóa nhanh chóng đã khiến diện tích cây xanh trong các khu đô thị bị thu hẹp đáng kể, gây ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng không khí. Điều này đặt ra thách thức lớn cho nhiều doanh nghiệp trong việc tạo ra môi trường làm việc xanh, trong lành và thân thiện.

Nhằm khắc phục tình trạng này, một số doanh nghiệp có điều kiện đã chọn giải pháp kết hợp cây xanh vào thiết kế văn phòng làm việc của mình. Những mô hình văn phòng riêng biệt với các khuôn viên cây xanh được xây dựng, không chỉ tạo không gian mát mẻ, thoáng đãng mà còn góp phần cải thiện lưu thông không khí, mang lại lợi ích sức khỏe lâu dài cho nhân viên.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong các khu văn phòng tổ hợp, dù không có không gian lớn để trồng cây, họ vẫn tìm cách đưa cây xanh vào thiết kế văn phòng làm việc thông qua việc sử dụng cây cảnh trồng trong nhà. Các loại cây nhỏ gọn, dễ chăm sóc, ưa bóng râm được ưu tiên vì chúng không chiếm nhiều diện tích và công sức duy trì. Những chậu cây được bố trí khéo léo trên bàn làm việc, góc phòng hoặc tại các khu vực chung, vừa làm đẹp không gian vừa tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên.

Đặc biệt, các loại cây mang ý nghĩa phong thủy, như thu hút tài lộc hay đem lại may mắn, được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng và đưa vào thiết kế văn phòng. Bên cạnh đó, các loại cây có khả năng lọc sạch không khí, loại bỏ các chất độc hại, hoặc hấp thụ sóng điện từ và tia phóng xạ từ thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại cũng nhận được sự quan tâm lớn. Những loại cây này không chỉ làm tăng thẩm mỹ mà còn góp phần bảo vệ sức khỏe nhân viên trong môi trường làm việc hiện đại.

Việc tích hợp cây xanh vào thiết kế văn phòng làm việc không chỉ là giải pháp cho vấn đề môi trường mà còn là xu hướng thể hiện sự cam kết của doanh nghiệp đối với sự bền vững và phúc lợi của nhân viên. Những không gian làm việc xanh, giàu sức sống không chỉ nâng cao hiệu suất lao động mà còn tạo nên ấn tượng tốt đẹp trong mắt đối tác và khách hàng, trở thành một phần không thể thiếu trong thiết kế văn phòng hiện đại.

Mô hình kết hợp không gian làm việc và không gian sống

Trong môi trường làm việc hiện đại, mỗi ngày, nhân viên thường dành phần lớn thời gian tại văn phòng, thậm chí có những người phải túc trực liên tục trong vài ngày do yêu cầu đặc thù của công việc. Vì vậy, việc thiết kế không gian làm việc không chỉ đáp ứng yêu cầu chức năng mà còn cần đảm bảo sự thoải mái, bảo vệ sức khỏe và nâng cao năng suất lao động.

Trong giai đoạn 2024–2025, xu hướng thiết kế văn phòng làm việc tập trung vào việc xây dựng không gian làm việc thân thiện, tiện nghi, lấy cảm hứng từ thiết kế phòng làm việc tại nhà, đang trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Các mô hình kết hợp giữa không gian làm việc và không gian sống được đánh giá cao nhờ khả năng tạo sự thoải mái, ấm cúng và gần gũi như chính ngôi nhà của mình. Điều này không chỉ giúp nhân viên cảm thấy thư giãn hơn mà còn cải thiện chất lượng công việc nhờ môi trường làm việc đầy cảm hứng.

Những thiết kế văn phòng theo phong cách này thường chú trọng vào việc cung cấp đầy đủ các tiện ích cần thiết cho nhân viên. Các khu vực làm việc được trang bị đầy đủ đồ nội thất hiện đại, thoải mái, từ bàn ghế công thái học đến các hệ thống chiếu sáng và thiết bị công nghệ thông minh. Ngoài ra, các không gian phụ trợ như phòng nghỉ, khu vực giải trí, khu bếp nhỏ hay góc thư giãn với ghế sofa êm ái cũng được xây dựng nhiều hơn, nhằm mang đến những phút giây nghỉ ngơi hiệu quả trong giờ làm việc.

Bên cạnh đó, yếu tố cá nhân hóa trong thiết kế văn phòng làm việc cũng được chú trọng. Mỗi nhân viên có thể có góc làm việc riêng được tùy chỉnh để phù hợp với phong cách và nhu cầu cá nhân. Việc này giúp họ cảm thấy gắn bó hơn với không gian làm việc, đồng thời thúc đẩy sự sáng tạo và tinh thần làm việc.

Nhìn chung, xu hướng này không chỉ hướng đến việc cải thiện trải nghiệm của nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại và quan tâm đến phúc lợi con người. Thiết kế văn phòng làm việc kết hợp giữa làm việc và nghỉ ngơi đang trở thành yếu tố then chốt để thu hút và giữ chân nhân tài trong thời kỳ cạnh tranh ngày càng gay gắt.